Масштабные события
События не случаются,
события создаются!
Группа компаний
ивент-менеджмента

Организация масштабных событий

Подготовка мероприятия городского масштаба – это огромная и сложная работа, в которой на первом месте после определения задач и целей мероприятия всегда должен быть четкий и структурированный план действий.

Узнайте подробности Организации масштабных событий

Как организовать и провести масштабное событие?

Городские праздники илюбые другие событияучастниками, которых становится большое количество людей, моментально обретают масштаб и значимость, а вмести с этим и колоссальную ответственность у организаторов.

Организовать интересное, зрелищное массовое мероприятие можно лишь отталкиваясь от его главной цели и общих задач. Проведение культурно-массовых мероприятий всегда сопряжено с привлечением государственных структур, а также специальных органов контроля. Поэтому правила и общая модель для разработки сценариев корпоративных праздников сильно отличается от модели для масштабных мероприятий.
Большое внимание уделяется безопасности гостей и участников в подобных событиях. Поэтому случаю создается отдельный сценарий безопасности, в котором детально прописаны заранее согласованные действия организаторов и сотрудников МВД, участие которых регламентировано законом.

Подготовка мероприятия городского масштаба – это огромная и сложная работа, в которой на первом месте после определения задач и целей мероприятия всегда должен быть четкий и структурированный план действий. Организаторы должны учитывать, как особенности самой аудитории, так и общую механику взаимодействий всех блоков будущей программы.

Если ваше мероприятие носит внутренний коммуникационный характер, стоит обратить внимание на форматы городских фестивалей или open-air. Они позволяют объединить в программе множество разнообразных активностей, мастер-классов, специальных интерактивных зон и блоков программ с выступление звездных артистов. Таким образом увеличивается вариативность интересного времяпровождения гостя на мероприятие, налаживаются внутренние коммуникационные связи и повышается лояльность сотрудников к компании организатору.

К общегородскому формату мероприятий относятся не только популярные календарные праздники, такие как День города, Новый год или 9 мая. Масштабным событием может стать запуск или презентация нового продукта компании, где кульминацией самой программы будет выступление известного артиста, а гостями этого мероприятия смогут стать все желающие.

Проводятся такие мероприятия как правило в самых популярных и посещаемых местах в городе. Отличным примером может стать Центральный парк культуры и отдыха имени Горького. Ежедневное число посетителей этого места достигает 20 тысяч человек в будние дни и 100 тысяч человек в праздничные и выходные дни.

Доверить разработку сценария или заказать организацию масштабного мероприятия в нашем агентстве очень просто. Оставьте заявку с информацией о будущем событие и наши профессиональные менеджеры-организаторы помогут Вам с решением всех описанных выше задач.

Expert

ПАРТНЕР И КРЕАТИВНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ STYLE PROJECT. В ивент индустрии более 15 лет.

Ольга Зайцева

Показать полностью

Отзывы Об организации масштабных событий

  • Logo
    Logo

    Бардуэлл Сидней Уэллс
    ГЛАВА ФИЛИАЛА

    Подробнее

    Корпорация
    John Deere Agricultural Holdings, Inc

  • Logo
    Logo

    Екатерина Гребенникова
    МЕНЕДЖЕР ПО МАРКЕТИНГУ

    Подробнее

    ООО
    Bearing Point

  • Logo
    Logo

    С. И. Билкей
    НАЧАЛЬНИК ДЕПАРТАМЕНТА РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

    Подробнее

    ОАО
    Газпром нефть

  • Logo
    Logo

    С. В. Караганов
    ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ

    Подробнее

    ОАО
    НК «Роснефть»

Показать все отзывы

Портфолио Проведенные масштабные события

Летняя спартакиада «Газпром нефти»

Летняя Спартакиада "Газпром нефти" - это масштабное летнее спортивное мероприятие Компании, которое проводится с 2008 года на разных спортивных базах по всей России.

Подробнее
VIII Турнир детских хоккейных команд КХЛ «Кубок Газпром нефти»

В Турнире 2014 года приняли участие 24 команды из шести стран. Групповой этап проходил одновременно в двух городах — российском Омске и белорусском Минске.

Подробнее
Зимние игры ОАО «Газпром нефть»

С 5 по 9 февраля 2014 года в Омске на Зимних играх, седьмых по счету, приняло участие 12 команд.

Подробнее

Цена на организацию масштабных мероприятий

Стоимость организации и проведения масштабных событий складывается из многих параметров. Так, среди прочих факторов учитывается не только формат желаемого мероприятия и число участников, но и место проведения, а также дата и сезон в целом. Сделать приблизительный расчет Вам поможет наш прайс лист, который Вы найдете ниже.

Просим иметь в виду, что в каждой строке прайс листа указана минимальная стоимость конкретных услуг.

Прайс-лист

Услуги
Стоимость
Некоторые из возможных услуг
Артисты (теле- и радиопроекты)
120 000 руб.
Анимационные программы
18 000 руб.
Аттракционы
30 000 руб.
Барабанное шоу
35 000 руб.
Биотуалеты
2 500 руб.
Ведущий
30 000 руб.
Видеопроекционное оборудование
150 000 руб.
Видеосъемка
15 000 руб.
Выездные аттракционы
26 000 руб.
Генератор
38 000 руб.
Детская анимация
4 000 руб.
Ди-джей
15 000 руб.
Кавер-группа
45 000 руб.
Костюмированное шоу
15 000 руб.
Кулинарная анимация
190 руб/чел.
Мастер-класс
22 000 руб.
Неоновое шоу
23 000 руб.
Огненное шоу
40 000 руб.
Оригинальные номера
18 000 руб.
Оформление
800 руб/кв.м
Популярные артисты/группы
400 000 руб.
Постановочное шоу/номера
50 000 руб.
Световое оборудование
180 000 руб.
Сценический конструктив
86 000 руб.
Танцевальное шоу
27 000 руб.
Точки питания
17 000 руб.
Трансфер гостей
9 000 руб.
Уличные ограждения
35 000 руб.
Фейерверк
60 000 руб.
Фотограф
12 000 руб.
Цирковые номера
22 000 руб.
Шатер
25 000 руб.
В нашу профессиональную компетенцию входит проведение специальных мероприятий для частных и корпоративных клиентов: свадеб, дней рождения, юбилеев, значимых дат в работе компании, спартакиад, корпоративов, тематических вечеринок. У нас Вы можете заказать праздник «под ключ» или воспользоваться отдельными услугами. В рамках event-сервиса мы предлагаем подбор площадок.

Узнайте стоимость Проведения масштабного события

Площадки для масштабных событий

В зависимости от ваших предпочтений, мы готовы помочь вам в проведении мероприятия или организовать его под ключ практически на любой площадке. Выберите один из нескольких представленных вариантов или же озвучьте нам свои пожелания.

Open-air площадки
Площадки на открытом воздухе – оптимальное решение для организации масштабных мероприятий различного формата.
Концертные площадки
Этот вариант наилучший, если главным элементом мероприятия является выступление известных артистов или группы. Профессиональный сценический свет и звук создадут неповторимую атмосферу вашего мероприятия.
Спортивные площадки
Спортивные объекты, где соревнуются звезды мирового спорта, придадут массовому мероприятию или корпоративному мероприятию, объединяющему сотрудников больших корпораций, особый статус и олимпийский размах.
Выставочные залы и павильоны
Выставочные залы и павильоны – универсальные площадки для масштабных бизнес-мероприятий (форум, выставки, рекламная кампания или презентация).
Городские парки
Для проведения масштабных мероприятий городские парки подходят своим удобным и доступным расположением, возможностью привлечь максимальное количество участников события. Обширная территория позволяет воплотить в жизнь любую оригинальную и масштабную концепцию.
Проспекты и улицы города
Пусть вас не смущают трудности по перекрытию улиц для вашего масштабного события – все административные вопросы и вопросы безопасности мы возьмем на себя. Все мероприятия проходят при участии служб города, и при поддержке большого количества зрителей, которым становится житель или гость столицы.

Наши сотрудникиОрганизуют масштабное событие на высшем уровне

Сотрудники нашей компании — это специалисты с многолетним опытом работы, серьёзным послужным списком и уникальным портфолио проектов. Для большинства из них работа в EVENT индустрии — это не просто пустой звук, а любимое хобби, позволяющие получать удовольствие, заставляющие думать и развиваться, смотреть на многие вещи иначе. Мы высоко ценим вклад каждого из них и гордимся, что такие специалисты являются основой нашей компании.

  • Employee

    Марина Лямина
    Владелец и Генеральный директор компании STYLE PROJECT

    Подробнее
  • Employee

    Ольга Зайцева
    Владелец и Креативный директор компании STYLE PROJECT

    Подробнее
  • Employee

    Андрей Родионов
    Спортивный директор компании STYLE PROJECT

    Подробнее
  • Employee

    Оксана Лукан
    Заместитель спортивного директора компании STYLE PROJECT

    Подробнее
  • Employee

    Наталья Ярошенко
    Менеджер проектов компании STYLE PROJECT

    Подробнее
«Обращаясь в Style Project, Вы получаете надежного партнера, который умеет слушать и слышать своего клиента, внимателен к деталям и срокам, находит инструменты для решения поставленных Вами задач и, самое главное, всегда отвечает за результат своей работы!»
«Event-агентство - это компания, которая создает СОБЫТИЕ! Создать событие - это значит наполнить его смыслом и сделать так, чтобы оно осталось в памяти надолго. Донести идею и цели компании до сотрудников, партнеров, клиентов – непростая задача и под силу только профессионалам! Наша работа направлена на результат, а результат - благодарность наших клиентов и долгосрочное сотрудничество команды единомышленников. Жить идеями, осуществлять их и радовать клиентов - наша работа, наш образ жизни!»
Системный подход в ведении бизнеса я ставлю на 1 место. Благодаря десяти летнему опыту в области event и pr могу с уверенностью утверждать, что системный подход всегда более устойчив и менее подвержен негативным последствиям от некачественных решений.
В компании работаю с 2009 года. Опыт организации спортивных мероприятий - более 35 лет. Придумал и реализовал множество спортивных проектов. Среди заказчиков - АФК «Система», ВТБ, ВЭБ, Газпром нефть, Газпромбанк, Сбербанк, Роснефть и другие известные компании, которые рассматривают такие мероприятия как приоритетные социальные проекты. Для меня главная особенность таких мероприятий в том, что в них победителями становятся все участники. Поэтому неважно, для кого ты делаешь мероприятие, важно, КАК ты это делаешь, и то, как все они оценивают твою работу.
Спортивные события – вот мой выбор в event-индустрии. И он не случайный, а был запланирован ещё в школе. Поэтому сейчас я являюсь специалистом с высшим образованием именно в этой сфере и имею многолетний успешный опыт, которым с радостью делюсь с клиентами компании «Style Project», где работает слаженный коллектив профессионалов, который ценит не только время, престиж и бюджет клиента, но и мелочи каждого проекта, а в итоге выдает качественный продукт.
В EVENT индустрию я пришел 13 лет назад. Надо сказать, что за это время произошли значительные перемены, благодаря которым EVENT рынок стал обретать четкую и правильную форму. Современное мероприятие напоминает «оружие массового поражения», в хорошем смысле этого слова. С помощью него можно решить любые задачи, которые ставят перед собой полевые командиры развивающихся компаний и организаций. Я рад, что причастен к созданию этой «ядерной» бомбы.
«Работаю в компании почти 3 года, за это время я и другие специалисты команды Style Project реализовали около 10ти спортивных мероприятий, в том числе Спартакиаду Газпромбанка на 5.000 человек. Среди своих отличительных качеств могу выделить «ответственность». А больше всего в своей работе я люблю видеть яркие эмоции участников. Именно в такие моменты чувствуешь себя победителем – вместе с ними!
За 6 лет работы в компании я провела более 15ти крупных проектов – от family day до больших спортивных мероприятий. Качества, которыми горжусь? Наверное, умение быстро принимать решения, анализировать и взвешивать ситуацию на проекте, а затем спокойно ее решать. Когда у тебя 600 участников и 10.000 зрителей, нужно обладать отличной стрессоустойчивостью. И лишь тогда можно услышать в финале заветное “We are the champions”, которое принимаешь на свой счет!
Пожалуй, самое главное в работе event-менеджера – умение выделять главное, но при этом любить детали. Я точно знаю, что настоящий event – это не «про развлечение», а «про бизнес». Считаю себя очень жизнерадостным человеком, наверное, поэтому мой позитивный настрой всегда передается команде. От меня часто можно услышать фразу: «Люблю Клиентов, и ничего не могу с этим поделать!» И, вы знаете, это действительно так!:)
Я люблю свою работу. Она очень разная, интересная, а порой - сложная. Организация мероприятий – это совсем не «вечный праздник», как многие думают. Это большая ответственность, напряженный труд. Но чем сложнее задача, тем интереснее ее решать! Каждый проект – это бесценный опыт, новые знакомства и впечатления. Я занимаюсь этим более 10 лет. Мой любимый формат – это крупные массовые мероприятия, имеющие социальное и культурное значение. Для меня важно не только быть профессионалом своего дела, но и быть полезной обществу, вносить вклад в культурное наследие своей страны.

Контакты Организовать масштабное событие

  • +7 (495) 981-31-15
  • Адрес: 115114, Россия, Москва, ул.Дербеневская д.20 стр.26 Бизнес-парк "Кожевники"

Получите ответы На вопросы по масштабным событиям

Возраст и количество участников?

По сценарию или индивидуально?

Какой формат мероприятия?

Какие меню и декорации?