Что стоит предусмотреть при организации спортивного мероприятия
События не случаются,
события создаются!
Группа компаний
ивент-менеджмента
Очень много появляется компанией которые готовы провести мероприятия различного характера начиная от маленького турнира до очень крупного международного масштаба. При организации и реализации таких проектов, очень важно, сплоченная команда профессионалов, учитывающая каждую мелочь в создании проекта.

Очень много появляется компанией которые готовы провести мероприятия различного характера начиная от маленького турнира до очень крупного международного масштаба. При организации и реализации таких проектов, очень важно, сплоченная команда профессионалов, учитывающая каждую мелочь в создании проекта.

  1. Какая цель у заказчика?

Нужно понимать какую цель преследует клиент и что хочет получить от мероприятия. Спартакиаду, соревнования, турнир или спортивно-развлекательный проект. В первую очередь необходимо изучить интересы компании и уровень физической подготовки сотрудников, их увлечения и задачи.

  1. Выбирайте настоящих профессионалов!

Не всегда, именитый спортсмен или мастер спорта, может знать нюансы проведения мероприятий изнутри больше чем организатор. Человек, который улавливает все недочеты на лету и знает, как их предостеречь и есть настоящий профессионал. Таких сотрудников, которые готовы к разным исходам события, не только продлят ваше спокойствие, но и сэкономят ваши деньги.

  1. Правильный подход к судьям и своевременная подготовка необходимых документов.

Своевременная подготовка регламента, расписаний, таблиц, протоколов и программы обеспечат качественное проведение соревнований. Вся необходимая документация должна быть в достаточном количестве для предоставления ее участникам и судьям. В зависимости от формата проведения соревнований, количество заложенного времени может увеличиваться, про это не нужно забывать и держать на контроле в работе с судьями.

  1. Инвентарь и спортивное оборудование.

Качественное предоставляемое оборудование и за приемлемую плату, залог хороших отношений компаний с подрядчиками. На мероприятие всегда нужно учитывать износ и непредвиденные случаи. Поэтому заказывать всегда нужно немного больше.

  1. Качественное спортивное фото.

Только профессиональный фотограф специализирующийся на сьемке спортивных мероприятий, может сделать качественные снимки с правильного ракурса. Обычный фотограф не замечает тех эмоций и угла, под которым работает спортивный фотограф.

  1. Питьевой режим.

Для участника любого спортивного соревнования очень важно, пить не менее 1,5 литра в день чистой воды. На любом соревновании действует это же правило. Зимой это еще может быть и согревающие напитки такие как чай, кофе.

  1. Безопасность.

Одним из главных факторов для проведения мероприятия является безопасность участников и зрителей. Правильно сделанная выгородка, достаточное количество охраны, регламент безопасности и многое другое, поможет провести мероприятие на высшем уровне. Так же неотъемлемой частью является наличие карет скорой помощи и квалифицированного персонала.

  1. Церемонии открытия и закрытия мероприятия.

Церемонии открытия влияет на настрой участника перед мероприятием, лучше не затягивать процесс и сделать его не долгим и ярким, что бы участник мог легко переключится на соревнования. Закрытие одно из самых сложных программ, поэтому к нему нужно подготовиться тщательно. Проверить правильность написания фамилий и ударений; правильно разложить наградную продукцию по видам спорта и номинациям, чтобы не было путаницы; не торопиться ведущему с награждением и давать фотографу возможность запечатлеть процесс награждения; и многое другое, что должен знать организатор.

Менеджер спортивных проектов STYLE PROJECT

Осетров Евгений