Из кого состоит команда агентства
События не случаются,
события создаются!
Группа компаний
ивент-менеджмента
Крупное ивент агентство – это большая организация, состоящая из множества сотрудников, каждый из которых отвечает за определенный фронт работ, и без которого создание и организация мероприятий невозможны. Рассмотрим, чем же занимается каждый конкретный член большой команды ивент агентства.

Крупное ивент агентство – это большая организация, состоящая из множества сотрудников, каждый из которых отвечает за определенный фронт работ, и без которого создание и организация мероприятий невозможны. Рассмотрим, чем же занимается каждый конкретный член большой команды ивент агентства:

Руководитель

На нем лежит задача общей координации, утверждение творческих концепций (часто руководители сами являются креативными директорами), представительские функции – общение с заказчиками, подписание договоров и других документов, а также полная ответственность за все проекты агентства. Руководитель занимается подбором сотрудников, а также распределением обязанностей по каждому конкретному мероприятию.

Ивент менеджеры

Занимаются ведением проектов – подготовкой смет, подбором подрядчиков – декораторов, фотографов, видеографов, технических специалистов по свету и звуку, других подрядчиков, в зависимости от профиля мероприятия, работой в рамках самого проекта – встречами на площадке, рабочими совещаниями со всеми участниками мероприятия, составлением графиков монтажа и демонтажа, созданием схем, утверждением видео ряда и музыкального контента, сбором необходимых документов для бухгалтерии, покупкой и арендой костюмов и реквизита. Проводят репетиции и кастинги артистов. Контролируют монтажно-демонтажные работы. Ивент менеджер является также связующим звеном между руководством, бухгалтерией и подрядчиками.

Офис-менеджер

Крайне важный человек в любом агентстве. Занимается приемов поступающих звонков и заявок, их распределением, сбором документов, обеспечением бесперебойной работы офиса – а это огромная и важная работа, без которой невозможна жизнь агентства!

Бухгалтер и юрист

Работу этих людей невозможно переоценить. Ивент агентство – это организация, проводящее большое количество бухгалтерских и юридических операций – от зарплаты сотрудников и платы за офис, до заключения договоров, ведения бухгалтерской отчетности и сбора всех документов по проектам: счетов, актов, договоров.

Маркетолог

Занимается разработкой рекламной стратегии и ее бюджета, продвижением агентства в социальных сетях, создает редакционные планы по написанию статей (да, да, ивент агентство — это еще и маленькое издательство!), анализом рынка, и места агентства на нем, а также создает предложения по продвижению и запускает рекламные компании. Также маркетолог в ивент агентстве занимается анализом конкурентной среды.

Дизайнер

В ивент агентстве дизайнеру всегда найдется работа – от разработки макетов для мероприятий, до работы над презентационными материалами и создания имиджевых продуктов. 3Д моделирование позволит заказчику с легкостью понять, как будет выглядеть декор площадки, а фотореалистичная визуализация позволит подробно рассмотреть каждую деталь.

Режиссер

Каждое мероприятие имеет в своей основе сценарий – это подробный тайминг происходящего, с участием ведущего, артистов, и других участников проекта. В сценарии также прописывается текст и работа с необходимым реквизитом. Написанием сценария занимается режиссер. Имея основную концепцию-идею, он создает подробный план происходящего в день мероприятия. Довольно часто агентства не имеют штатного режиссера, а работают сразу с несколькими на основе привлечения под каждый конкретный проект, исходя из его профиля (спортивное мероприятие, конференция, презентация и другие).

Как Вы видите, команда ивент агентства включает в себя специалистов из самых разных областей, и каждый из них представляет огромную ценность, ведь без любого из сотрудников не сложится этот сложный и великолепный пазл – отлично организованное мероприятие.

 

Менеджер проектов STYLE PROJECT

Татьяна Макаршина

Узнайте подробности организации Вашего мероприятия